10分・はじめて
仕事メールのたたき台を作る
相手・目的・要点を声で伝え、返信文や依頼文を作ります。
試したメモ：条件を3つ伝えると直しやすくなりました。記事を読む →WORK WITH AI
AIで、仕事の
「考える前の時間」を減らす
メール、要約、議事録、資料のたたき台。まずは専門知識がなくても使える、日々の小さな業務から試してみましょう。
- 文章のたたき台を作る
- 情報を整理する
- 確認漏れを減らす
- 5分から
- 社内情報は入れない
- 初心者向け
1 START HERE
迷ったら、仕事メールのたたき台を作ってみよう
いきなり難しい自動化をしなくて大丈夫です。まずは文章づくりを手伝ってもらうと、AIの便利さがわかりやすくなります。
-
1
目的を伝える
例：お礼メール、日程調整、返信文など。
-
2
条件を足す
相手、トーン、長さ、避けたい表現を追加します。
上司向けに、丁寧だけど長すぎない文にして -
3
自分の言葉に直す
最後はそのまま送らず、自分らしい表現に整えます。
少しやわらかく、自然な文章に直して
そのまま使える入力例
まずは、この一文から試せます
取引先へ、打ち合わせのお礼メールを送りたいです。
丁寧で、長すぎない文章のたたき台を作ってください。
最初は「完璧な答え」より、たたき台をもらう感覚で使うとラクだよ。
2 WHAT DO YOU WANT TO DO?
仕事のどんな場面でAIを使ってみたい？
3 BEGINNER'S ROUTE
仕事でAIを使う4つのステップ
- 1個人情報や機密情報を入れない
- 2小さな文章から試す
- 3条件を足して直してもらう
- 4最後は自分で確認する
メール → 要約 → 資料のたたき台 → チェックの順に進むと、迷いにくくなります。
4 RECOMMENDED FOR BEGINNERS
まず試してほしい、仕事のAI活用
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会議メモをAIで要約する
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試したメモ：時間・費用・注意点まで比べると選びやすくなりました。記事を読む →15分・はじめて
業務マニュアルのたたき台を作る
作業の流れを声で伝え、番号付き手順へ整理します。
試したメモ：実際に別の人が試して更新することが大切でした。記事を読む →5 SAFE USE
仕事で使う前に、ここだけ守ろう
- 個人情報・顧客情報・社内機密は入力しない
- AIの答えをそのまま提出しない
- 数字・法律・契約に関わる内容は必ず確認する
6 FREE HANDBOOK
仕事で試した次は、
社内での進め方を確認しよう
業務の選び方、小さく試す順番、結果の残し方を、初心者向けの1冊にまとめています。
- AI活用のテーマを選ぶ考え方
- 仕事の効率化につなげる進め方
- 社内で信頼を得ながら広げるコツ
