収入源を作る資料構成
資料構成のたたき台をAIと作る読み手・目的・持ち時間を声で伝えよう
資料そのものを丸ごと作らせず、見出しと伝える順番のたたき台を作ります。元資料にない数字や実績は追加せず、読み手が判断するために必要な情報を人が確認します。
この記事を読み終えると
- 資料の読み手と目的を説明できる
- 見出しと順番の案を作れる
- 元資料と照らして構成を直せる
始める前の準備
スマホまたは
PC
12分ほどの
時間
個人情報は
伝えない
読み手と目的を声で伝える
誰が見る資料で、読んだあと何を判断・理解してほしいかを話します。
「初めてサービスを知る担当者が、導入を検討するための説明資料です」
持ち時間と材料を追加する
ページ数、説明時間、使ってよい事実、必ず伝える注意点を加えます。
「説明は5分、全6枚です。確認済みの事実をこれから伝えます」
見出しと役割を作ってもらう
各ページの見出しと、そのページで伝えることを一行ずつ出してもらいます。
「6枚分の見出しと、各ページの役割を一行で作ってください」
順番と重複を見直す
結論、理由、根拠、注意点、次の行動が自然につながるか確認します。
「重複を減らし、初心者が迷わない順番へ並べ直してください」
元資料と人の目で仕上げる
数字、名称、図表、引用を元資料で確認し、デザインや最終表現は依頼条件に合わせます。
「元資料へ戻って確認する箇所を一覧にしてください」
実際に試してわかったこと TRIED & TESTED
- 読み手と目的を先に話すと見出しが具体的になった
- ページごとの役割を一行にすると重複へ気づけた
- 数字や図表は元資料との確認が必要だった
かずまの検証メモ
見た目を先に考えるより、各ページの役割を決める方が資料を作りやすくなりました。AIは構成案、人は根拠と最終判断を担当します。
安全に使うための確認
収入や採用、継続受注を保証するものではありません。案件・サービス・勤務先のルールを確認し、氏名、顧客情報、社内機密、未公開情報はAIへ伝えません。著作権、商標、数字、固有名詞、最新情報は元資料と公式情報へ戻り、提出前に自分で確認します。 未公開の企画、売上、顧客名、社内資料はAIへ伝えません。
AIへ任せないこと
- 個人情報や秘密を伝えない
- 変わる情報は公式で確認する
- 提出・公開の責任は自分で持つ
一つできれば
前進です！
今回の「できた」を確認しましょう
- 資料の読み手と目的を説明できる
- 見出しと順番の案を作れる
- 元資料と照らして構成を直せる
- 安全に使う確認ができた
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仕事でAIを始める順番を、初心者向けにまとめました。
この記事に関するよくある質問
タイピングしなくても使えますか？
はい。ChatGPTの音声機能を開き、普段の言葉で話せます。画面が少し違っても、入力欄の近くにある音声アイコンを探してください。
うまく話せなくても大丈夫ですか？
大丈夫です。短く話し、あとから条件を一つずつ付け足せます。
個人情報を伝えてもよいですか？
氏名、住所、連絡先、勤務先の秘密などは伝えないでください。必要なら「知人」「自宅」などに置き換えます。
AIの答えをそのまま使ってよいですか？
いいえ。内容を自分で読み直し、変わる情報や重要な判断は公式情報・人・専門家へ確認してください。