仕事で使うチェック・確認
仕事文書の抜け漏れを確認するAIの指摘をうのみにせず使おう
仕事文書を提出する前に、誤字や抜け漏れの観点をAIと確認します。AIは正しさを保証できないため、指摘を候補として受け取り、元資料と人の目で最終確認します。
この記事を読み終えると
- 確認したい観点を声で伝えられる
- AIの指摘を候補として整理できる
- 元資料へ戻って最終判断できる
始める前の準備
スマホまたは
PC
10分ほどの
時間
個人情報は
伝えない
文書から秘密を外す
氏名、会社名、顧客情報、金額、未公開情報を削除または仮の表現へ置き換えます。
声で伝える
「固有名詞と機密情報を仮の表現へ置き換えました」
確認観点を声で伝える
誤字、日付、抜け漏れ、読み手へのわかりやすさなどを指定します。
声で伝える
「誤字、日付の矛盾、必要な説明の抜けを確認したいです」
指摘だけを出してもらう
勝手に書き換えず、場所・理由・修正候補を分けるよう頼みます。
声で伝える
「原文を直さず、該当箇所・理由・修正候補に分けてください」
指摘の根拠を確認する
AIの指摘が正しいか、元資料、公式情報、社内ルールへ戻って確かめます。
声で伝える
「推測で指摘した箇所には、要確認と付けてください」
採用する修正を自分で決める
指摘をすべて反映せず、意味や責任を確認して人が修正します。
声で伝える
「最後に人が判断すべき項目を一覧にしてください」
実際に試してわかったこと TRIED & TESTED
- 観点を3つに絞ると指摘を確認しやすかった
- 原文を直させず候補だけ出すと比較しやすかった
- AIの誤った指摘もあるため元資料が必要だった
かずまの検証メモ
「全部直して」より、確認観点を指定して指摘だけを出してもらう方が、人が判断する余地を残せました。
安全に使うための確認
氏名、顧客情報、社内機密、未公開情報はAIへ伝えません。会社のAI利用ルールを確認し、数字・固有名詞・契約・法令に関わる内容は元資料と担当者へ戻って確認します。
AIへ任せないこと
- 個人情報や秘密を伝えない
- 変わる情報は公式で確認する
- 重要な判断は人や専門家へ相談する
一つできれば
前進です！
今回の「できた」を確認しましょう
- 確認したい観点を声で伝えられる
- AIの指摘を候補として整理できる
- 元資料へ戻って最終判断できる
- 安全に使う確認ができた
無料プレゼント：社内AI活用の入門ハンドブック
仕事でAIを始める順番を、初心者向けにまとめました。
執筆・検証：斉藤かずま ｜ 公開：2026年8月14日 ｜ 更新：2026年8月14日 ｜ 広告・PR：なし
この記事に関するよくある質問
タイピングしなくても使えますか？
はい。ChatGPTの音声機能を開き、普段の言葉で話せます。画面が少し違っても、入力欄の近くにある音声アイコンを探してください。
うまく話せなくても大丈夫ですか？
大丈夫です。短く話し、あとから条件を一つずつ付け足せます。
個人情報を伝えてもよいですか？
氏名、住所、連絡先、勤務先の秘密などは伝えないでください。必要なら「知人」「自宅」などに置き換えます。
AIの答えをそのまま使ってよいですか？
いいえ。内容を自分で読み直し、変わる情報や重要な判断は公式情報・人・専門家へ確認してください。